1. Postanowienia ogólne
1. Strona www.libri.org.pl powstała w ramach projektu „LiBri: biblioteki i lokalne partnerstwa na rzecz integracji i włączenia osób z doświadczeniem migracji i uchodźstwa w Europie”. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji UE 2021-2027. Projekt jest realizowany przez partnerstwo w składzie: Bibliothèques Sans Frontières (BSF, lider, Francja) i włoski oddział BSF Italia, Association Nationale des Villes et Territoires Accueillants (ANVITA, Francja), Kultūras informācijas sistēmu centrs (KISC, Łotwa), European Bureau of Library, Information and Documentation (EBLIDA, Holandia), Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego (FRSI, Polska), Asociația Comunitățile Viitorului (ACV, Rumunia).
2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (RODO) informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego z siedzibą pod adresem: ul. Kopernika 17, 00-359 Warszawa, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000303048, posiadająca numer identyfikacji podatkowej NIP: 525-242-41-91.
3. Administrator zapewnia, iż dokłada wszelkich starań, by przetwarzanie danych osobowych odbywało się z największym poszanowaniem prywatności osób, których dane są przetwarzane oraz z najwyższą dbałością o bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, a w szczególności zapewnia, iż podjęte zostały odpowiednie, przewidziane prawem środki zmierzające do zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych.
4. W przypadku wątpliwości i pytań dotyczących ochrony danych osobowych zachęcamy do kontaktu pod adresem e-mail: frsi@frsi.org.pl.
§ 2. Definicje
- Dane osobowe – dane osobowe uzyskane od Użytkowników/Użytkowniczek, m.in., imię, nazwisko, e-mail, nr telefonu.
- Oprogramowanie – przeglądarki internetowe, z których może korzystać Użytkownik/Użytkowniczka strony www.libri.org.pl.
- Pliki cookies (tzw. ciasteczka) – dane informatyczne stanowiące w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w Urządzeniu Użytkownika/Użytkowniczki i przeznaczone są do optymalizacji korzystania przez Użytkownika/Użytkowniczkę ze strony www.libri.org.pl.
- Przetwarzanie danych osobowych – operacje lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takie jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesyłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
- Urządzenie – urządzenie, za pośrednictwem którego Użytkownik/Użytkowniczka uzyskuje dostęp do strony www.libri.org.pl, a w szczególności: komputery klasy PC, laptopy, tablety, smartphony.
- Użytkownik/Użytkowniczka – osoba, na rzecz której zgodnie z przepisami prawa są świadczone usługi drogą elektroniczną.
§ 3. Przetwarzanie Danych Osobowych
1. Administrator przetwarza dane osobowe w celu wykonania swojego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest udostępnienie informacji o projekcie „LiBri: biblioteki i lokalne partnerstwa na rzecz integracji i włączenia osób z doświadczeniem migracji i uchodźstwa w Europie” oraz umożliwienie Użytkownikom/Użytkowniczkom wzięcia udziału w rekrutacji do projektu i w wydarzeniach organizowanych w ramach projektu, a także obrona przed roszczeniami oraz archiwizacja dokumentów (tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
2. Dane osobowe przechowywane będą do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż przez okres realizacji wyżej określonych celów tj. przez czas funkcjonowania strony www.libri.org.pl, marketingu bezpośredniego w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora, a także przez okres konieczny dla celów zabezpieczenia ewentualnych roszczeń zgodnie z terminami przedawnień określonymi w Kodeksie cywilnym.
3. Administrator przetwarza lub może przetwarzać następujące dane osobowe Użytkownika/Użytkowniczki:
- imię i nazwisko;
- dane kontaktowe w postaci adresu e-mail i numeru telefonu;
- wszelkie inne dane osobowe przekazane za pomocą formularzy.
4. Zakres danych osobowych może się różnić w zależności od tego, co zostanie podane przez osobę wypełniającą formularz lub w trakcie kontaktowania się z przedstawicielami Administratora.
5. Administrator oświadcza, że wykorzystuje narzędzia przeznaczone do analizy ruchu na Portalu, takie jak Google Analytics oraz inne podobne. Dane wykorzystywane są wyłącznie anonimowo w celach związanych z badaniem rynku i ruchu internetowego na stronie www.libri.org.pl, w celach statystycznych, w szczególności dla oceny zainteresowania treściami zamieszczonymi na stronie oraz ulepszaniem jego zawartości.
§ 4. Polityka cookies
1. Dane osób odwiedzających stronę www.libri.org.pl gromadzone są tylko w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do sprawnego zarządzania stroną. Strona automatycznie zbiera niektóre dane Użytkowników/Użytkowniczek, w tym: adres IP, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego oraz nazwę domeny, z której Użytkownicy/Użytkowniczki wchodzą na stronę. Dane te są zbierane w celu zapewnienia najwyższego poziomu bezpieczeństwa serwisu, a tym samym osób z niego korzystających.
2. Dane zbierane przez stronę nie są przekazywane innym podmiotom, chyba że z takim żądaniem zwrócą się do Administratora uprawnione instytucje państwowe na podstawie odpowiednich przepisów (w takim przypadku udostępnienie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO).
3. Administrator za pośrednictwem strony www.libri.org.pl wykorzystuje pliki cookies. Pliki cookies (pol. „ciasteczka”) to dane informatyczne, w szczególności małe pliki tekstowe, tworzone automatycznie przez przeglądarkę internetową, zapisywane i przechowywane na urządzeniach, za pośrednictwem których użytkownicy/Użytkowniczki korzystają ze stron internetowych.
4. Na stronie www.libri.org.pl stosowane są dwa rodzaje plików cookies:
- sesyjne – są to pliki tymczasowe, które przechowywane są w Urządzeniu Użytkownika/Użytkowniczki do czasu wylogowania, opuszczenia Portalu lub wyłączenia Oprogramowania;
- stałe – są to pliki przechowywane w Urządzeniu Użytkownika/Użytkowniczki przez określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika/Użytkowniczkę.
5. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
- dostosowania zawartości strony do preferencji Użytkowników/Użytkowniczek oraz optymalizacji jej korzystania; w szczególności umożliwia to rozpoznanie i wyświetlenie strony na urządzeniach użytkowników, w sposób dostosowany do indywidualnych preferencji;
- prowadzenia statystyk, które wspierają obserwację korzystania ze strony przez Użytkowników/Użytkowniczki, co pomaga nam sprawnie administrować stroną i zapewniać jej wysoką jakość.
6. Pliki cookies zbierane w celach statystycznych to pliki google-analytics, przetwarzane za pomocą serwisu Google Analytics podlegającego Polityce Prywatności firmy Google (https://policies.google.com/privacy?hl=pl&gl=pl). Zbieranie plików google-analytics pozwala przeprowadzać analizę odwiedzin i korzystania z zawartości strony, co pomaga sprawnie administrować stroną i zapewniać jej wysoką jakość. Tym samym, w przypadku, w którym zebrane dane będą umożliwiały identyfikację Użytkownika/Użytkowniczki, będą one przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (tj. art. 6 ust. 1 lit. f Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (dalej: „RODO”)). Dokładny sposób działania i politykę prywatności Google Analytics można znaleźć pod adresem https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/pl/.
§ 5. Prawa Uczestników
1. Użytkownikowi/Użytkowniczce przysługuje prawo dostępu do swoich Danych Osobowych oraz prawo do ich poprawiania w każdym czasie.
2. W przypadku Przetwarzania Danych Osobowych w oparciu o udzieloną zgodę, osobie, której dane osobowe dotyczą, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie poprzez oświadczenie złożone w formie pisemnej na adres siedziby Administratora lub w formie wiadomości e-mail na adres: frsi@frsi.org.pl. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
3. Użytkownikowi/Użytkowniczce przysługuje prawo do poprawiania, uzupełniania, uaktualnienia, sprostowania oraz żądania usunięcia swoich danych osobowych. Żądanie należy przesłać na adres e-mail: frsi@frsi.org.pl.
4. Użytkownikowi/Użytkowniczce przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych, gdy Użytkownik/Użytkowniczka uzna, iż przetwarzanie danych osobowych Użytkownika/Użytkowniczki narusza przepisy dotyczące danych osobowych. Sprzeciw wnosi się do Prezesa Urzędu Danych Osobowych.
5. Użytkownik/Użytkowniczka ma możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do swojego Urządzenia. W razie skorzystania z tej opcji korzystanie ze strony www.libri.org.pl będzie możliwe, z wyłączeniem niektórych funkcjonalności, które wymagają plików cookies.
6. Użytkownik/Użytkowniczka może dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w Urządzeniu Użytkownika/Użytkowniczki. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach Oprogramowania.
7. Użytkownik/Użytkowniczka może w każdej chwili usunąć pliki cookies korzystając z dostępnych funkcji w przeglądarce internetowej, której używa.
§ 6. Postanowienia końcowe
1. Na stronie www.libri.org.pl mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych. Takie strony internetowe działają niezależnie od Administratora nie są w żaden sposób przez niego nadzorowane. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać.
2. Pytania i wątpliwości co do treści Polityki Prywatności można zgłaszać poprzez wiadomość e-mail wysłaną na adres: frsi@frsi.org.pl.
3. Administrator zastrzega sobie prawo zmiany Polityki Prywatności, o wszelkich zmianach Polityki Prywatności Użytkownicy/Użytkowniczki będą informowani z siedmiodniowym wyprzedzeniem na stronie www.libri.org.pl.